Learn how to process the VUCE certificate of origin in Peru

Qué es y quién requiere el certificado de origen VUCE

El certificado de origen VUCE es un documento comercial fundamental. Este archivo acredita que tu mercancía exportada cumple las reglas de origen. Por lo tanto, sirve para un acuerdo comercial o el Sistema Generalizado de Preferencias (SGP). En consecuencia, el importador puede acceder a diversos beneficios arancelarios. En Perú, tú necesitas este documento cuando el destino es un país con acuerdo comercial vigente. Por ejemplo, aplica para la Comunidad Andina, Mercosur, Cuba, Chile y México. Además, incluye a Singapur, China, países del EFTA, Tailandia, Japón y Panamá. También, es válido para la Unión Europea, Costa Rica, Venezuela, Alianza del Pacífico, Honduras o Reino Unido.

En estos casos, el exportador realiza el trámite obligatoriamente mediante la Certificación por Entidades. Esta guía cubre exclusivamente esta vía del certificado de origen VUCE. Sin embargo, nosotros no abordamos la autocertificación. Esta última opción solo aplica para EE.UU., Canadá, Corea del Sur y Australia.

Requisitos previos para el trámite

Antes de iniciar este trámite en línea, tú necesitas reunir varios documentos indispensables. Por lo tanto, revisa la siguiente lista con mucha atención:

• Cuenta de usuario en la plataforma y tu Clave SOL de SUNAT. El representante legal otorga este acceso oficial. Además, esta persona puede crear usuarios secundarios.

• Una Declaración Jurada de Origen previamente aprobada. Una entidad certificadora debe validar este documento. En consecuencia, este paso resulta obligatorio antes de solicitar el certificado.

• Copia digitalizada de las facturas comerciales. Estos documentos amparan directamente tu exportación. Además, debes subirlos en formato PDF con un peso máximo de 10 MB.

• Número de Solicitud Única de Comercio Exterior (SUCE). Alternativamente, necesitas el registro de tu declaración jurada de origen.

• Pago del derecho de tramitación correspondiente. El costo actual es de S/ 40.20 más IGV. Tú pagas este monto directamente a la entidad certificadora seleccionada. Sin embargo, algunas fuentes previas reportan un costo de S/ 36 más IGV. Por esta razón, nosotros recomendamos confirmar el monto vigente con tu entidad.

Entidades certificadoras disponibles

Actualmente, existen entre 19 y 21 entidades certificadoras a nivel nacional. El MINCETUR delega esta importante función. Por lo tanto, se recomienda contactar primero a tu entidad elegida. De esta manera, ellos realizan un diagnóstico previo de tu producto. Finalmente, ellos verifican si la mercancía cumple las reglas de origen del acuerdo.

Paso a paso en la plataforma para tu certificado

A continuación, te explicamos cómo gestionar tu certificado de origen VUCE de forma práctica. Por lo tanto, sigue estas instrucciones detalladas:

Ingresar al sistema: Primero, accede al portal web www.vuce.gob.pe. Luego, selecciona la opción «Ingresa con clave SOL». En la pantalla de bienvenida, elige la opción «RUC». Después, ingresa tu número de RUC, usuario y clave SOL. Finalmente, haz clic en el botón «Entrar».

Crear nueva solicitud: En el menú superior de la pantalla, selecciona «Nueva solicitud». Posteriormente, elige la opción «Emisión de certificado de origen».

Seleccionar destino y entidad: Elige el país de destino para tu mercancía. Además, selecciona el acuerdo comercial o SGP correspondiente. También, escoge la entidad certificadora para tramitar el documento. Sin embargo, debes elegir la misma entidad que aprobó tu declaración jurada previamente.

Datos del solicitante: Dirígete a la pestaña «Datos del solicitante». Aquí, verifica que toda tu información esté correcta. Luego, presiona el botón «Guardar formato». En consecuencia, selecciona tu dirección registrada o agrega una nueva. Finalmente, presiona «Actualizar».

Datos del certificado: Completa la pestaña denominada «Datos del certificado». En esta sección, ingresa la información del importador. Además, añade los medios de transporte y las observaciones necesarias. Por supuesto, hazlo según el formato específico del acuerdo comercial elegido.

Registrar la factura: Ve a la pestaña «Factura» y selecciona «Nueva factura». Indica el número exacto y la fecha de emisión. Además, señala si un operador de un tercer país factura la mercancía (triangulación). Luego, adjunta el archivo PDF de tu factura comercial. Finalmente, presiona «Guardar factura». Además, puedes agregar más facturas si el acuerdo lo permite.

Calificar la mercancía: En la pestaña «Mercancía – Calificación», selecciona «Nueva mercancía». Luego, presiona «Calificación de origen existente». De esta forma, puedes buscar tu declaración jurada aprobada usando filtros. Después, completa la descripción, clasificación arancelaria y cantidad exacta. Finalmente, presiona «Guardar mercancía» y «Cerrar». Por lo tanto, repite este paso si necesitas registrar más productos.

Documentos adjuntos: De manera opcional, tú puedes agregar archivos adicionales. En consecuencia, usa esta pestaña para adjuntar información relevante para tu solicitud.

Transmitir la solicitud: Finalmente, presiona el botón «Transmitir». De este modo, tú envías toda la información a la entidad certificadora seleccionada.

Evaluación y firma del documento

La entidad certificadora cuenta con un plazo máximo de 5 días hábiles. Durante este tiempo, ellos atienden tu solicitud. Además, evalúan el estricto cumplimiento de las reglas de origen. En consecuencia, tu certificado de origen VUCE adquiere validez mediante dos formas:

• Firma manuscrita: Primero, tú debes imprimir el documento oficial. Luego, el exportador firma el papel impreso. Después, un funcionario autorizado de la entidad certificadora también lo firma. Además, si el documento tiene más de una hoja, todas requieren firma y sello. En consecuencia, ambas partes validan cada página del expediente.

• Firma digital: Esta es la modalidad más reciente del sistema. Actualmente, está disponible opcionalmente para destinos de la Alianza del Pacífico. Sin embargo, requiere que instales un certificado digital previo. Tú adquieres esto mediante un proveedor autorizado por INDECOPI. Además, debes descargar el software de firma gratuito de la plataforma. También, necesitas habilitar el perfil de firma en tu usuario Clave SOL. Una vez que el sistema aprueba el documento, tú procedes. Finalmente, firmas desde la pestaña «Docs. Resolutivos» usando el botón «Firma Administrado».

Trámites relacionados dentro del mismo componente

A continuación, detallamos estas alternativas adicionales:

• Calificación de declaración jurada de origen: Este es el paso previo y obligatorio. Tú debes completarlo antes de solicitar cualquier certificado.

• Emisión de duplicado: Consiste en la solicitud directa de una copia. Tú pides este formato para un certificado ya emitido previamente.

• Emisión de reemplazo: Esta opción permite el reemplazo del certificado original. Por lo tanto, resulta útil en caso de errores o cambios repentinos.

• Anulación: Permite la anulación oficial de un certificado. Por supuesto, esto aplica exclusivamente para documentos emitidos con anterioridad.

Soporte técnico para tu trámite

En ocasiones, surgen dudas o problemas técnicos durante la tramitación. Si experimentas dificultades con tu trámite, busca ayuda inmediata. Por lo tanto, puedes comunicarte directamente con la mesa de ayuda. Primero, llama al número de teléfono (01) 2071510. Alternativamente, envía tus consultas al correo electrónico vuceayuda@mincetur.gob.pe

Fuentes: Vuce, SNI, Mincetur

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